Excel技巧

巧妙运用Excel单元格边界的附加功能 2009-2-1

在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但你是否还注意过Excel单元格的边界呢?你充分利用了Excel在这些边界上提供的附加功能吗?  这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下,Excel的列宽限定为一定长度的字符串宽度。如果你在单元格填入的是数字,且数字位数不多于十一个,相应单元格的宽度就会自动适应数字长度,将它全部显示出来。但当你输入第十二位数字的时候,单元格将会以科学计数法将格内数字显 ...

如何在Excel中正确打印不连续区域的数据 2009-2-1

如果遇到一个较大的Excel工作表,却需要打印一些不连续区域的数据,应该怎么办呢?其实我们可以用Excel的“视面管理器”就可以解决不连续区域打印问题了。  1. 启动Excel,打开相应的工作簿文件。  2. 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框中,输入一个名称(如“全部”等),确定返回。  3. 按住Ctrl键,然后用鼠 ...

Excel技巧之“使文本框与单元格中的数据相链接” 2009-1-9

鲜为人知的技巧,最近偶才学到的招数。  使文本框与单元格中的数据相链接方法:请按照下列步骤操作:   1. 在“绘图”工具栏中,单击“文本框”,单击工作表,然后拖动指针以创建文本框。   2. 在公式编辑栏中单击或按 F2 键,以便在公式编辑栏中进行更改。   3. 键入链接公式 - 例如,键入 =A1,然后按 Enter 键。   您在链接单元格中输入的文本会显示在文本框中 - 例如,A1。您可 ...

Excel使用技巧全攻略 2009-1-9

小新 的 Excel使用技巧全攻略01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: =13 & ...

Excel经典实用技巧35招 2009-1-9

一、建立分类下拉列表填充项  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。   1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。   2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。   仿照上面的操作 ...

Excel合并单元格内容的两个小技巧 2009-1-9

技巧一:用连字符“&”来合并单元格内容   如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定。例如想把A、B、C列合并到D列中,操作方法如下:1、只需要在D1单元格中输入公式:=A1&B1&C1 即可; 2、再次选中D1单元格,移动鼠标,当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中),然后按住 ...
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