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Word技巧

恢复一个已破坏的Word文档 2009-1-9

如果文档打开不正常，可以使用如下几种办法来恢复其中保存的所有或者大部分信息：　　(1). 复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。在许多情况下，Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。　　(2). ...

用Word 2007实现表格智能化功能 2009-1-9

本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的设置。　　1.任务需求－实现表格自动延展和固定表头　　摆在我们面前的是一份表格，要求在主体部分充填内容，页面随内容填充自动加页，但是要保持表格满页填充的样子，而且表头部分要在每一页头部出现，最后一栏的签字只在页面最后出现，以方便打印。　　这样的要求在现实中手工制表并不算复杂，每一个条件都是合理的。但是交与Word来完成，却是 ...

在Word 2007中迅速添加表格 2009-1-9

如果你需要频繁地在Word 2007中添加表格的话，这一招绝对让你省事不少——你不再需要把手指从键盘上移开就能迅速添加表格了！　　方法其实非常简单，你只需要通过“+-+”，然后回车就能立即添加了表格。“+”表示一列，“-”表示每一列的宽度。比方说，“+-+-+”就会给你一个三栏的表格。也许说的不能使你马上明白，看看下面的实例吧：　　1.需要添加了一个三栏的表格：　　2.键入回车以 ...

Word 2007也能计算算式 2009-1-9

虽然Word2007提供了“计算”工具，但似乎因为功能简单而有点羞于见人的味道，所以“计算器”深藏不露。如欲使用先行将它请出山。方法如下：　　1、右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”（图1）。图1 Word快速访问工具栏　　2、在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算” ...

Word2007两则鲜为人知的技巧 2009-1-9

Word是我们常用的文档编辑软件，现在最新版本已经是2007了，word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外，功能上也增强了很多，下面我们就来介绍二个很实用的小技巧吧。　　自定义文档的编号　　在编辑文档的时候，有时候需要输入一些比较复杂的编号，如YHS01、YHS02……之类的，如果手工输入的话比较容易输错，其实我们可以用word来自定义编号的内容。　　我们在需要输入编号的地方点击鼠 ...

Word2007 中快速绘制分割线 2009-1-9

在编辑 word2007 文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。　　输入3个-，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧。　　其它的还有，三个*得到一条虚线。　　3个~得到波浪线;　　3个=得到双直线;　　三个#得到中间加粗的三直线。 ...

在Word2003中使用“选择性粘贴”功能粘贴Excel数据 2008-12-28

用户在将Excel中的数据复制到Word中时，会遇到丢失小数位数或格式不符合要求的情况。例如：将Excel中的整数数字设置为带2位小数的格式，如果仅选中数字并将其复制到Word中，则小数点后的数字将消；如果选中数字所在的单元格并将其复制到Word中，则会连同在Excel中设置的格式一同被粘贴。用户可以借助Word的“选择性粘贴”功能进行有选择地粘贴，以Excel2003和Word2003为例，操作 ...

Word 2003 长篇文档排版技巧 2008-12-28

小王经过一段时间的学习和摸索，现在已经成为市场部的Word高手，制作报告又快又好，同事们经常向他请教。不料，这却应验了那句话：能者多劳。市场部经理这次又给小王安排了一个重要的任务：制作一个专业的分析报告，要做成杂志的效果，还要正式出版印刷。小王找来很多正式出版的杂志和书刊进行对比，这才发现，杂志和书刊的编排难点很多，主要有以下几个特点：正反面打印或印刷如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空 ...

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